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Einverständniserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Hiermit erkläre ich mein Einverständnis, dass DEFINO alle personenbezogenen Daten aus diesem Antrag sowie die Prüfungsergebnisse der Zertifizierungsprüfungen verarbeitet, speichert und zum Zwecke der Abwicklung der Zertifizierungsvereinbarung und der weiteren zweckbezogenen Betreuung verwendet.
Diese Daten werden im DEFINO Verwaltungssystem während der aktiven Geschäftsbeziehung und bis 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung zum Zwecke der Vertragserfüllung und Erstellung von anonymisierten Auswertungen gespeichert. Im DEFINO Prüfungsportal werden personenbezogene Prüfungsergebnisse zu statistischen Zwecken und zur kontinuierlichen Prozessverbesserung maximal 10 Jahre lang gespeichert und verarbeitet.
Die Information über das Bestehen oder Nicht-Bestehen der Prüfung wird übermittelt
- im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an die Finanzbuchhaltung zwecks Rechnungserstellung (Erstprüfung / Wiederholungsprüfung),
- sofern ich abhängig beschäftigt bin, an meinen Arbeitgeber,
- sofern ich als Vertreter gem. § 84 HGB oder als Makler gem. § 93 HGB tätig bin, an das Unternehmen i.S.d. § 84 Abs. 1 HGB oder die „andere Person“ i.S.d. § 93 Abs. 1 HGB,
- an die jeweilige Weiterbildungseinrichtung.
Weiterhin erkläre ich mich damit einverstanden, dass DEFINO mich - in der Regel per E-Mail - über zertifizierungsrelevante Neuigkeiten, Änderungen und Anpassungen informiert.
Darüber hinaus willige ich ein bitte auswählen, freiwillig
DEFINO-Beratersuche: Deutschlandweite Online-Suche für Privat- / Geschäftskunden als Service für DEFINO zertifizierte Spezialist*innen
- Art der Zertifizierung (Zertifikatsnummer)
- Anrede, ggf. akademischer Titel, Vorname und Nachname
- Firmenname, geschäftliche Adresse
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse gemäß Zertifizierungsantrag
- optional Link auf meine geschäftliche Internetseite
- optional ein von mir zur Verfügung gestelltes Portraitfoto, über dessen Veröffentlichungsgenehmigung ich verfüge (nur als Verlinkung zu einem im Internet verfügbaren Portraitfoto, z.B. WhoFinance / LinkedIn, möglich)
Diese Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
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Besonderheiten bei Teilnahme an Online-Prüfungen
Nicht relevant bei gewählter Präsenzprüfung
Alternativ zu Präsenz-Prüfungen bietet DEFINO ein Prüfungsverfahren an, bei dem die Prüflinge sowohl den schriftlichen als auch den mündlichen Prüfungsteil online ablegen können. Die Prüfung erfolgt über eine Softwarelösung für internetbasierte Videokonferenzen.
Die Bild- und Tonaufzeichnungen werden online an die Prüfer übertragen. Zur Dokumentation werden die Aufzeichnungen mithilfe der verwendeten Aufzeichnungs-Software gespeichert. Die gespeicherten Aufzeichnungen werden nur im Rahmen der Prüfungsdurchführung und Dokumentation verwendet und nach Ablauf der Einspruchsfrist zur Prüfungsentscheidung (1 Monat nach Zustellung des Prüfungsergebnisbescheides) gelöscht.
Erst-Zertifizierung / Re-Zertifizierung nach DIN 77230 / DIN 77235
Im schriftlichen Prüfungsteil nutzen die Prüflinge für die erforderliche Beobachtung und Dokumentation eine zusätzliche mit der Videokonferenz verbundene Kamera (in der Regel die des eigenen Smartphones).
Mit Hilfe dieser Kamera wird der Prüfling selbst und der bei der Prüfung verwendete Arbeitsplatz aufgezeichnet. Zusätzlich findet ggfs. zur Verhinderung von Täuschungsversuchen eine akustische Beobachtung des Arbeitsplatzes während der Prüfung statt.
Bei der Erstzertifizierung erfolgt die Identifikationsprüfung durch Personalausweis / Reisepass im 2. Prüfungsteil.
Bei der Re-Zertifizierung erfolgt die Identifikationsprüfung durch Übersendung der Vorderseite des Personalausweises / Reisepasses per E-Mail.
Voraussetzung für eine Online-Prüfungsteilnahme ist, dass Sie mit folgenden beiden Punkten einverstanden sind.
Für eine Re-Zertifizierung fügen Sie dem Antrag bitte eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises / Reisepasses bei.
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Prüfung abgeschlossenIhr Antrag ist bereit
Alle Pflichtangaben sind vollständig und können als durchsuchbare Text-PDF oder verlinkte HTML-Datei ausgegeben werden.
Zusammenfassung Ihrer Angaben
So reichen Sie den Antrag ein
- Bitte laden Sie den Antrag über „Text-PDF herunterladen“ herunter und speichern diesen.
- Klicken Sie auf „E-Mail vorbereiten“.
- Fügen Sie die gespeicherte PDF der E-Mail manuell als Anlage hinzu.
Ergänzend: Mit „Ausgefüllten Antrag als HTML speichern“ können Sie den Antrag mit Ihren Angaben speichern.
Datenschutz: Formulardaten und Unterschriften werden nur in dieser geöffneten Browserseite verarbeitet. Beim Schließen oder Neuladen gehen sie verloren. Erst wenn Sie selbst eine Datei speichern oder eine E-Mail versenden, verlassen die Daten die App.
